eOperasi KPM : Cara Login, Kemaskini Maklumat & Semakan BSKG

eOperasi KPM ialah sistem rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang direka untuk mengurus data guru dan staf pendidikan secara digital. Melalui sistem ini, setiap pengguna boleh menyemak, mengemaskini dan mengesahkan maklumat peribadi serta rekod perkhidmatan tanpa perlu mengisi borang manual.

Untuk log masuk ke eOperasi, layari laman web rasmi eoperasi.moe.gov.my dan masukkan ID Pengguna, kata laluan serta No. Kad Pengenalan yang digunakan semasa pendaftaran. Jika anda pengguna baharu, klik pautan “Pendaftaran Pengguna Baharu” dan isi maklumat penting seperti nama, No. Kad Pengenalan, No. Gaji (jika diperlukan), emel, kata laluan serta soalan keselamatan. Selepas pendaftaran lengkap, anda boleh log masuk menggunakan ID dan kata laluan yang didaftarkan. Jika terlupa kata laluan, pilih fungsi “Lupa Kata Laluan”, masukkan No. KP, dan sistem akan menghantar emel untuk menetapkan semula kata laluan. Anda juga boleh menukar kata laluan pada bila-bila masa melalui pautan “Tukar Kata Laluan” dengan memasukkan No.

KP, menjawab soalan keselamatan dan menetapkan kata laluan baharu.

Apa Itu eOperasi KPM?

eOperasi adalah sistem pengurusan data berasaskan web yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Ia menjadi sebahagian daripada modul utama pengurusan sumber manusia pendidikan bersama aplikasi lain seperti eGTukar, ePangkat, dan APDM.

Tujuan utama eOperasi ialah untuk mengumpul dan menyelaras data warga pendidik termasuk:

  • Maklumat peribadi dan butiran perkhidmatan
  • Sejarah penempatan dan rekod jawatan
  • Maklumat kelulusan akademik dan opsyen mengajar
  • Status jawatan tetap, kontrak atau sementara

Cara Login eOperasi KPM (eoperasi.moe.gov.my)

Untuk log masuk ke sistem eOperasi, ikuti langkah mudah berikut:

  1. Layari laman rasmi eOperasi KPM melalui alamat https://eoperasi.moe.gov.my/
  2. Masukkan Login ID, Kata Laluan, dan Nombor Kad Pengenalan (No. KP).
  3. Klik Log Masuk untuk ke papan pemuka utama sistem.
Cara Login eOperasi KPM

Jika anda pertama kali menggunakan sistem ini, anda perlu mendaftar akaun baharu seperti panduan di bawah.

Bagaimana jika saya tidak dapat log masuk ke eOperasi?

Jika pengguna menghadapi masalah untuk log masuk, mereka boleh menggunakan fungsi “Lupa Kata Laluan” yang terdapat pada halaman log masuk. Fungsi ini memerlukan pengguna memasukkan No. KP atau ID pengguna untuk mendapatkan semula akses. Selepas itu, pengguna akan menerima arahan melalui emel untuk menetapkan semula kata laluan mereka.

Bagaimana jika ini kali pertama anda log masuk ke eOperasi?

Bagi pengguna baharu yang tidak pernah log masuk ke eOperasi, pendaftaran perlu dibuat terlebih dahulu. Pengguna perlu melayari laman web rasmi eOperasi dan klik pautan “Pendaftaran Pengguna Baharu”. Borang pendaftaran akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat seperti Nama, No. Kad Pengenalan, No. Gaji, ID Pengguna, Kata Laluan, Emel dan Tarikh Lahir.

Pengguna juga perlu memilih soalan keselamatan serta memberikan jawapan yang mudah diingati.

Setelah borang pendaftaran diisi sepenuhnya, klik butang “SIMPAN” untuk menyimpan maklumat. Sistem akan menghantar emel pengesahan ke alamat emel yang didaftarkan. Pengguna perlu mengikuti arahan dalam emel tersebut untuk mengesahkan pendaftaran.

Sebaik sahaja pendaftaran disahkan, pengguna boleh log masuk ke eOperasi menggunakan ID Pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan.

Cara Pendaftaran Baharu eOperasi

  1. Klik pautan “Pendaftaran Baharu” pada halaman utama.
  2. Lengkapkan semua maklumat penting seperti:
    1. Nama penuh
    1. Nombor Kad Pengenalan (No. KP)
    1. Nombor Gaji (jika berkenaan)
    1. Emel aktif
    1. Kata laluan pilihan anda
    1. Soalan dan jawapan keselamatan
  3. Setelah semua maklumat diisi dengan betul, tekan Simpan.

Selepas pendaftaran berjaya, anda boleh terus log masuk menggunakan ID Pengguna, Kata Laluan, dan No. KP yang telah didaftarkan.

Bagaimana untuk Mengemaskini Maklumat Guru di eOperasi?

Selepas berjaya log masuk ke eOperasi, guru perlu menyemak dan mengesahkan maklumat peribadi mereka. Log masuk ke sistem eOperasi menggunakan ID pengguna dan kata laluan anda. Seterusnya, pergi ke bahagian “Profil Guru” atau “Maklumat Peribadi” untuk menyemak maklumat yang dipaparkan.

Jika terdapat maklumat yang tidak tepat atau perlu dikemaskini, guru perlu memaklumkan kepada Penolong Kanan atau pihak pentadbiran sekolah. Pihak pentadbiran akan membuat permohonan untuk mengemaskini maklumat tersebut dalam sistem eOperasi.

Setelah kemaskini dilakukan, guru perlu menyemak semula bagi memastikan semua maklumat adalah tepat dan terkini.

Senarai Maklumat Yang Perlu Dikemaskini Dalam eOperasi

Setiap guru perlu memastikan semua maklumat dikemaskini dengan lengkap, tepat dan terkini seperti berikut:

I. Maklumat Staf

  • Maklumat peribadi & pasangan
  • Maklumat akademik & ikhtisas
  • Subjek ajar
  • Sejarah perkhidmatan
  • Pengisian jawatan guru & bukan guru

II. Maklumat Enrolmen

  • Enrolmen mengikut kelas
  • Enrolmen mengikut subjek & elektif

III. Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

  • Permohonan, semakan & kelulusan
  • Analisis pelaksanaan

IV. Borang Status Kedudukan Guru (BSKG)

  • Kedudukan opsyen
  • Kurang / lebih guru mengikut opsyen

V. Instrumen Penilaian

  • Penilaian orientasi guru baharu
  • Penilaian seminar

VI. Maklumat Subjek

  • MPV, PAV & subjek elektif
  • Analisis pemantauan subjek

Pengesahan Maklumat eOperasi

Semua guru dan AKP perlu membuat pengesahan data tahunan dalam sistem antara 5 Januari hingga 31 Januari setiap tahun.
Proses pengesahan ini perlu disemak oleh Penolong Kanan atau Pentadbir Sistem sebelum disahkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).

  • Pastikan semua maklumat telah disemak sebelum tarikh tutup pengesahan bagi mengelakkan sebarang ralat atau kelewatan proses data.

Adakah eOperasi Mempunyai Versi V1 dan V2?

Ya, eOperasi mempunyai dua versi iaitu e-Operasi v1 dan e-Operasi v2.

e-Operasi v1 ialah versi lama yang menyediakan fungsi asas untuk mengurus maklumat guru dan staf. Antaramuka pengguna versi ini agak ringkas dan kurang interaktif berbanding versi baharu. Integrasi dengan sistem lain di bawah Kementerian Pendidikan juga terhad, menjadikan proses pengurusan data kurang efisien.

e-Operasi v2 pula adalah versi terkini yang menawarkan pelbagai penambahbaikan serta ciri baharu. Antaramuka pengguna yang lebih mesra pengguna dan interaktif memudahkan navigasi serta penggunaan sistem. Integrasi yang lebih baik dengan sistem seperti ePangkat, SPLKPM, dan HRMIS membolehkan pengurusan data dilakukan dengan lebih menyeluruh dan berkesan.

Lupa Kata Laluan eOperasi? Ini Cara Resetnya

Jika anda terlupa kata laluan, jangan risau.
Klik pautan “Lupa Kata Laluan” di laman log masuk eOperasi.
Kemudian:

  1. Masukkan Nombor Kad Pengenalan (No. KP) anda.
  2. Sistem akan menghantar pautan atau maklumat tetapan semula ke emel berdaftar anda.

Anda juga boleh menukar kata laluan secara manual melalui pilihan “Tukar Kata Laluan”.
Masukkan No. KP, jawab soalan keselamatan, dan tetapkan kata laluan baharu.

Fungsi Utama eOperasi KPM

1. Pengurusan Data Guru

Membolehkan setiap guru mengemaskini maklumat peribadi, jawatan, dan sejarah perkhidmatan dengan mudah serta memastikan data kekal tepat di bawah rekod rasmi KPM.

2. Rekod Penempatan & Pertukaran

Guru dapat menyemak maklumat sekolah semasa, tarikh penempatan, dan mengurus permohonan pertukaran apabila dibuka oleh KPM.

3. Kemaskini Kelayakan Akademik

Sistem membolehkan pengguna menambah atau mengemaskini kelulusan akademik dan opsyen mengajar bagi memastikan maklumat selaras dengan rekod HRMIS dan ePangkat.

4. Pelaporan Data & Statistik

eOperasi menjana laporan automatik untuk kegunaan pentadbir sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), dan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).

Masalah Biasa Semasa Log Masuk eOperasi

ID atau Kata Laluan Salah:

  • Pastikan huruf besar/kecil ditaip dengan betul.
  • Semak jika papan kekunci dalam mod Caps Lock.

Akaun Dikunci:

  • Cuba semula selepas 15–20 minit atau gunakan fungsi “Lupa Kata Laluan”.

Halaman Tidak Dapat Dicapai:

  • Cuba pelayar lain seperti Chrome, Edge atau Firefox.
  • Padam cache dan kuki pelayar sebelum mencuba semula.

Emel Tidak Terima Pautan Reset:

  • Periksa folder spam atau pastikan emel yang didaftarkan masih aktif.

Kelebihan Menggunakan eOperasi

  • Cepat dan efisien: Semua data boleh dikemaskini secara masa nyata.
  • Selamat: Sistem dilindungi oleh pelayan rasmi KPM.
  • Akses 24 jam: Boleh digunakan di mana sahaja dan bila-bila masa.
  • Memudahkan semakan HR: Pihak pentadbir sekolah dapat mengesahkan data dengan pantas tanpa keperluan borang manual.

Hubungan eOperasi Dengan Sistem KPM Lain

Sama seperti idMe KPM, sistem eOperasi turut dihubungkan dengan pangkalan data utama Kementerian Pendidikan.
Maklumat guru yang dikemaskini dalam eOperasi digunakan oleh sistem lain seperti:

  • ePangkat – untuk urusan kenaikan pangkat
  • eGTukar – untuk proses pertukaran guru
  • APDM – untuk pengesahan data murid di bawah tanggungjawab guru

Oleh itu, setiap pengguna perlu memastikan data eOperasi dikemaskini sekurang-kurangnya sekali setiap semester bagi memastikan penyelarasan sistem KPM kekal tepat dan lengkap.

Apakah Kelebihan Menggunakan eOperasi?

Penggunaan eOperasi membawa pelbagai manfaat kepada pengurusan pendidikan di Malaysia. Antara kelebihan utamanya ialah peningkatan kecekapan pengurusan data, akses kepada maklumat yang tepat dan terkini, penjimatan kos serta sumber, dan peningkatan keselamatan serta integriti data. Sistem ini membolehkan pengurusan maklumat guru dan staf sokongan dilakukan secara dalam talian, sekali gus menjimatkan masa dan tenaga kerja.

Sebagai contoh, melalui eOperasi, pihak pengurusan sekolah boleh mengakses maklumat guru dengan cepat dan mudah. Ini membolehkan proses membuat keputusan menjadi lebih tepat berdasarkan data yang sahih dan terkini. Selain itu, sistem ini juga mengurangkan keperluan penyimpanan rekod secara manual, sekali gus menjimatkan kos serta mengurangkan risiko kehilangan dokumen.

Apakah Maksud Pengisian eOperasi?

Pengisian dalam eOperasi merujuk kepada proses memasukkan dan mengemas kini maklumat dalam sistem eOperasi. Ini merangkumi maklumat guru/staf, maklumat enrolmen murid, anggaran belanjawan mengurus (ABM), Borang Status Kedudukan Guru (BSKG), instrumen, dan maklumat subjek.

Sebagai contoh:

  • Maklumat guru/staf merangkumi butiran peribadi, maklumat pasangan, sejarah akademik, serta penglibatan kokurikulum.
  • Maklumat enrolmen murid melibatkan jumlah pelajar mengikut kelas, mata pelajaran, dan aliran.

Pengisian data ini perlu dilakukan dengan tepat dan secara berkala bagi memastikan maklumat dalam eOperasi sentiasa terkini, sahih, dan boleh dipercayai.

Manual Pengguna eOperasi (Rujukan Rasmi)

Untuk memudahkan pengguna, anda boleh memuat turun panduan lengkap melalui pautan berikut:

Manual Pengguna e-Operasi KPM (Rasmi)

Manual ini menerangkan secara terperinci setiap fungsi sistem termasuk pendaftaran, kemas kini data, dan semakan maklumat perjawatan.

Maklumat Lanjut & Bantuan

Sekiranya anda memerlukan bantuan lanjut berkaitan eOperasi, anda boleh menghubungi:

  • Emel: helpdesk_smg@moe.gov.my
  • Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) atau Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) masing-masing.

Bagi sistem lain berkaitan pengurusan data murid, anda juga boleh rujuk panduan: APDM KPM – Aplikasi Pangkalan Data Murid

Soalan Lazim (FAQ) Tentang eOperasi

Semua guru, staf sekolah, dan pegawai pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia.

Ya. Ia diwajibkan bagi semua sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan sebagai sistem rasmi penyimpanan maklumat guru.

Boleh. eOperasi beroperasi 24 jam sehari, namun sesetengah fungsi mungkin ditutup semasa penyelenggaraan.

Kemaskini melalui akaun eOperasi atau maklumkan kepada pentadbir sekolah untuk pengesahan data rasmi.

Kesimpulan

Sistem eOperasi KPM memainkan peranan penting dalam memastikan semua data guru di Malaysia sentiasa tepat dan terkini. Dengan log masuk ke akaun eOperasi, setiap pengguna dapat mengurus maklumat peribadi, sejarah perkhidmatan, dan kelayakan akademik secara selamat dan mudah.

Luangkan masa beberapa minit untuk log masuk ke eOperasi (eoperasi.moe.gov.my) dan semak maklumat anda hari ini. Tindakan kecil ini membantu memperkemas sistem pendidikan negara dan memastikan data anda kekal selamat di bawah kawalan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia.